Como pagar funcionários em QuickBooks para Mac

QuickBooks para Mac não tem um serviço de folha de pagamento interno como a versão do Windows. Ao clicar no link da folha de pagamento, você é levado a um site externo para processar as verificações de funcionários. Como o QuickBooks não fornece um método integrado para o rastreamento manual da folha de pagamento, os empregadores que desejam acompanhar a folha de pagamento dos funcionários do QuickBooks devem assinar e pagar uma taxa mensal para acessar o serviço on-line QuickBooks Payroll for Mac. Antes de se inscrever no sistema de folha de pagamento do QuickBooks, verifique se o nome de cada funcionário está escrito exatamente como você planeja soletrá-lo para contracheques. Se os dados entre a folha de pagamento do QuickBooks e do QuickBooks não corresponderem, o programa não funcionará corretamente.

Editar informações do empregado

1

Clique em "Listas" e "Empregados".

2

Clique duas vezes no nome de qualquer funcionário que você precise editar.

3

Altere o primeiro, o intermediário e o sobrenome conforme necessário para garantir que as informações da sua conta do QuickBooks Payroll Services correspondam aos funcionários do seu software QuickBooks 2013 para Mac. Clique em "OK" para salvar as alterações.

Configurar folha de pagamento

1

Clique em "QuickBooks" e "Preferências".

2

Selecione "Folha de pagamento" e escolha um serviço no menu suspenso para usar nos serviços de folha de pagamento. Clique em "Editar conta" e entre ou crie uma conta.

3

Selecione os funcionários que deseja pagar na lista de funcionários marcando a caixa ao lado do nome de cada funcionário.

4

Insira as horas trabalhadas e outras informações de pagamento para cada funcionário. Na seção Executar Folha de Pagamento da Folha de Pagamento do QuickBooks para Mac, há campos para trabalho regular, horas extras, horas extras duplas, pagamento por doença, pagamento de férias e bônus fixos.

5

Clique em "Create Paychecks" e aprove os salários de cada funcionário.

6

Selecione a opção para imprimir cheques por conta própria, cheques à mão ou enviar aos funcionários um depósito direto do cheque de pagamento gratuitamente. Confirme suas opções e selecione se deseja enviar um e-mail aos funcionários com um link para a versão on-line do stub de pagamento.

Aviso

  • Informações contidas neste artigo se aplicam a QuickBooks 2013 para Mac e QuickBooks Payroll for Mac. Pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.