Técnicas de estimativa de custos de gerenciamento de projetos

Uma das primeiras tarefas ao gerenciar um projeto é a estimativa de custo. Uma estimativa de custo deve ser precisa, transparente e confiável. Esses fatores são particularmente importantes para um pequeno negócio porque seus recursos são limitados. O uso de técnicas padrão permite ver os detalhes dos cálculos de custo. Tais técnicas fornecem resultados precisos e sua confiabilidade é alta, desde que as entradas usadas para os cálculos sejam exatas. Ao calcular os custos do projeto usando técnicas eficazes de estimativa de custos, você poderá atribuir recursos correspondentes e desenvolver cronogramas para gerenciar o projeto com êxito.

Custeio de Recursos

Uma técnica comum para a estimativa de custos é listar os recursos necessários para o projeto e totalizar seus custos. Recursos típicos incluem equipamentos, materiais, serviços e mão de obra. Você pode obter custos de equipamentos, materiais e serviços consultando listas de preços ou saindo para licitações de peças maiores. Os custos de mão de obra são por hora, e você pode basear os custos totais em estimativas de projetos semelhantes ou solicitar propostas para realizar o trabalho. Pequenas empresas usam o custo de recursos para projetos maiores ou mais complicados.

Custos Unitários

Projetos pequenos ou simples podem ser avaliados usando um custo por unidade que é característico do projeto. A unidade característica é uma medida do tamanho do projeto que é indicativo para o projeto específico. Pode ser um pé cúbico, um pé quadrado ou uma estação de trabalho. As aplicações típicas são para custos de construção, pavimentação, renovação ou para sistemas padrão, como processamento de dados. Os custos são um valor em dólares por unidade. Para obter o custo total, você decide o tamanho do prédio ou da superfície ou quantas pessoas estarão trabalhando nos dados. Multiplique isso pelo custo unitário para obter o total. Você pode obter custos unitários típicos de fornecedores em potencial ou de associações do setor.

Métodos empíricos

Se o seu projeto é típico da sua indústria e as empresas concluíram projetos semelhantes nos últimos anos, uma abordagem empírica pode ser altamente precisa e levar menos tempo. Para usar essa abordagem, você geralmente precisa comprar um software ou um sistema baseado em papel que contenha informações estatísticas sobre os outros projetos concluídos. Você escolhe as características que se aplicam ao seu projeto em uma lista, preenche os parâmetros gerais, como tamanho e localização, e solicita a análise de custos. O sistema fornecerá custos típicos para esse tipo de projeto. Consultores ativos em seu setor terão informações sobre sistemas empíricos e poderão fornecê-los.

Cálculo Histórico

Uma das maneiras mais transparentes de estimar o custo de um projeto é basear-se em trabalho anterior. Se sua empresa concluiu um projeto semelhante recentemente, todas as informações de custos necessárias estão disponíveis nos arquivos do projeto. Se você não tiver esse projeto, outro trabalho que sua empresa fez no passado pode ajudar a determinar o custo de um trabalho semelhante no novo projeto. Se uma empresa local que não é concorrente tiver concluído um projeto semelhante, ela poderá estar disposta a ajudar. Quando disponíveis, os dados históricos geralmente fornecem uma previsão mais precisa dos custos futuros.