Gestão Estratégica e Como Alocar Recursos

O gerenciamento estratégico bem-sucedido envolve garantir que todos os recursos da empresa tenham um desempenho eficaz. Ao aprender como gerenciar prioridades concorrentes, profissionais de negócios bem-sucedidos permitem que os funcionários equilibrem as tarefas, agendem o trabalho de forma eficiente e garantam que o trabalho flua suavemente de um processo para o outro. O ambiente global dinâmico de hoje apresenta desafios para os executivos da empresa e gerentes de projeto. Ao estabelecer um plano estratégico abrangente para alocar trabalhadores e suprimentos, você evita erros dispendiosos que levam a excessos e atrasos.

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Coordenar o projeto e operar de forma eficaz, estabelecendo uma estratégia abrangente de gerenciamento de programas. Avalie propostas de projetos em uma base mensal ou trimestral para decidir quais ganham patrocínio. Consolidar múltiplos esforços similares sob um líder de programa; Isso tende a permitir o uso de recursos-chave de forma mais eficaz e permite que você faça prazos críticos.

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Empregue ferramentas de software, como software de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project, dotProject.net ou Basecamp, para identificar tarefas do projeto, alocar recursos de forma eficaz, evitar a sobrecarga e evitar o desgaste dos funcionários. Aprovar orçamentos, datas de término e a quantidade de flexibilidade nos prazos se você for um executivo da empresa para ajudar os gerentes de projetos a tomar decisões alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.

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Atrase as tarefas até que o pessoal tenha tempo disponível para trabalhar nelas ou divida as tarefas e contrate trabalhadores adicionais para evitar que o pessoal trabalhe mais de 40 horas em uma semana típica e se torne esgotado.

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Terceirizar tarefas de rotina para empresas que se especializam em uma função específica, como processamento de folha de pagamento, atendimento ao cliente ou suporte técnico.

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Treinar os funcionários para que eles tenham as habilidades necessárias e as tarefas de trabalho sejam concluídas a tempo de garantir a entrega pontual de produtos e serviços. Treine trabalhadores menos experientes para concluir tarefas de trabalho se você tiver uma demanda inesperada ou atrito. Obtenha treinamento especializado de provedores autorizados para garantir que sua empresa tenha um local de trabalho seguro que esteja em conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais.

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Gerencie fornecedores analisando o fluxo de trabalho de recursos de um processo para outro. Reúna informações de especialistas antes de considerar soluções alternativas para pedidos em atraso. Tome medidas imediatas para corrigir problemas se um fornecedor fornecer materiais de baixa qualidade ou entregá-los com atraso. Exigir que o fornecedor melhore a qualidade das matérias-primas e as forneça a tempo.