O que é obsolescência na contabilidade?

O tratamento contábil de itens obsoletos pode ter um efeito dramático nas demonstrações financeiras de qualquer negócio. Portanto, é importante que todos os proprietários compreendam os princípios de contabilidade para a obsolescência, os fatores que podem causar obsolescência, bem como como reservar e descartar itens obsoletos adequadamente.

Entendendo a Obsolescência

Simplesmente declarado, estoque ou qualquer ativo comercial se torna obsoleto quando o item não é mais vendável ou útil. Isso resulta em uma perda de valor para o negócio que mantém o item. Por exemplo, se sua empresa comprou 100 widgets, vendeu 25 deles, mas não conseguiu vender os 75 widgets restantes, os widgets restantes seriam considerados como estoques obsoletos.

Da mesma forma, se um computador foi comprado para executar o maquinário em sua fábrica, mas o maquinário tornou-se incompatível com o computador após um reparo necessário, o computador seria considerado um ativo obsoleto se não pudesse ser usado em outro lugar. Isso porque já não tem valor para o negócio.

Obsolescência Orientada pela Tecnologia

Um fator-chave que causa obsolescência é uma mudança na tecnologia ou no design do produto. Quando novos componentes chegam ao mercado, as peças mais antigas se tornam menos úteis e geralmente são projetadas a partir de um produto ou processo de fabricação.

Da mesma forma, a rápida mudança de tecnologia no equipamento também causa obsolescência. O esforço para tornar o equipamento melhor, mais barato e mais rápido pode tornar um ativo obsoleto em um curto período de tempo - especialmente ao tentar acompanhar a tecnologia em um mercado competitivo.

Obsolescência conduzida pelo mercado

A tecnologia não é a única razão para a obsolescência. Mudanças nas preferências do cliente podem influenciar grandemente a capacidade de venda de um item. Isso é comum em brinquedos de moda, em que os itens podem entrar e sair de graça rapidamente com as crianças e seus pais por diversos motivos. O resultado final é que, se você não puder mais vender o item, ele será considerado um inventário obsoleto.

Protegendo seu negócio da obsolescência

Como a manutenção de estoques obsoletos ou ativos de qualquer tipo pode ter um impacto financeiro em seus negócios, um proprietário de empresa prudente deve examinar cuidadosamente suas práticas de aquisição. Embora a compra de grandes lotes de estoque possa diminuir o custo unitário do item, ele também pode colocar a empresa em risco se os itens não forem totalmente consumidos ou vendidos.

Além disso, os proprietários de empresas podem proteger ativos de capital da obsolescência, equipando seus negócios com equipamentos alugados versus comprar itens diretamente. Dessa maneira, o negócio é livre para atualizar para novas tecnologias ao final de cada locação ou incluir uma provisão de arrendamento que permita negociações tecnológicas.

Tratamento Contábil de Itens Obsoletos

Não importa como um item se torne obsoleto, existe um protocolo contábil para indicar o impacto nas demonstrações financeiras. Primeiro, o inventário e os ativos devem ser revisados ​​periodicamente para obsolescência. Uma vez identificados como obsoletos, os itens devem ser segregados nas demonstrações financeiras com uma depreciação, debitando uma conta de despesas com o resultado e creditando uma conta de contrapartida do balanço, como reserva de estoque.

Em segundo lugar, a empresa pode posteriormente tentar devolver ou vender os itens a um valor reduzido. Se bem sucedido, qualquer dinheiro obtido do esforço pode ser usado para compensar a entrada de reserva original com um débito para a conta de reserva contra-ativo e um crédito para a conta de despesa para o valor da receita - reduzindo a perda declarada para a empresa.

Por último, se os itens forem descartados porque não têm valor, a entrada final seria um débito para limpar a conta de reserva contra o ativo e um crédito para o estoque quando fisicamente removidos das instalações.