Por que o MS Outlook demora tanto para iniciar?

O Microsoft Outlook é um aplicativo central que muitas empresas usam para enviar por e-mail e agendar reuniões. Pode ser frustrante quando é lento para começar. Existem várias razões possíveis pelas quais o Outlook pode ser lento para iniciar e, em alguns casos, podem ser tomadas medidas para melhorar o desempenho.

Outlook pode ser atrasado por computador inicializar

Quando um computador é iniciado, ele executa tarefas em segundo plano, como iniciar vários programas utilitários e executar varreduras antivírus. Se o Outlook for iniciado enquanto o computador estiver executando tarefas em segundo plano, levará mais tempo do que o normal para iniciar. O Outlook pode começar mais rápido se você iniciá-lo pelo menos cinco minutos depois de iniciar o computador.

Outlook pode ser atrasado conectando-se ao Exchange Server

Os usuários domésticos e de pequenas empresas geralmente usam o Outlook para enviar e receber e-mails de um serviço de correio da Internet ou provedor de serviços de Internet. As mensagens de e-mail são armazenadas no computador do usuário. Empresas de médio e grande porte geralmente usam o Outlook com um servidor Exchange, onde as mensagens de e-mail residem no servidor da empresa mesmo depois de serem recebidas. Algumas configurações de negócios armazenam mensagens adicionais em unidades compartilhadas. Para verificar sua conta, clique em "Arquivo" e selecione "Informações". Se você estiver usando um servidor Exchange, isso será indicado no endereço de email. O estabelecimento de comunicações com servidores locais depende do tráfego da rede comercial e qualquer atraso pode fazer com que o Outlook seja iniciado lentamente.

A pasta de mensagens do Outlook está quase capacidade

O Outlook armazena todas as mensagens de email, incluindo mensagens excluídas, em um único arquivo com a extensão do PST. O desempenho degrada à medida que esse arquivo atinge a capacidade. Até o Outlook 2002, esse arquivo estava limitado a 2 GB. Desde o Outlook 2003, o arquivo PST pode conter 20 GB ou mais, mas a atualização do Outlook não aumenta a capacidade dos arquivos PST existentes. Se você estiver usando o Outlook 2010 com um arquivo PST de 10 anos de idade, o limite de 2 GB ainda será aplicado. Para aproveitar os arquivos PST de maior capacidade do Outlook, você precisa criar um novo arquivo PST e importar mensagens do arquivo PST antigo para o novo (consulte Recursos).

O Outlook está gerenciando muitas mensagens

O arquivo PST maior contém mais mensagens, mas um grande número de mensagens, especialmente com anexos, ainda reduz a velocidade do Outlook. Mantenha os volumes de mensagens sob controle esvaziando regularmente a pasta de itens excluídos, arquivando mensagens antigas e compactando a pasta PST. Na aba "Arquivo", selecione "Info" e escolha "MailBox Cleanup".

Para evitar o inchaço da caixa de correio, salve todos os anexos de e-mail necessários em uma pasta no computador e exclua o e-mail. Anexos também são salvos no Outlook quando as mensagens de e-mail são enviadas, portanto, exclua as mensagens enviadas quando possível. Em uma empresa, os funcionários devem evitar enviar arquivos anexados uns aos outros e enviar links.

O Outlook está compartilhando vários calendários

A capacidade dos calendários de compartilhamento é um ótimo recurso do Outlook, mas cada calendário compartilhado é uma informação adicional que o Outlook precisa carregar. Pare qualquer compartilhamento de calendário desnecessário.

O Outlook está usando muitos add-ins.

A instalação padrão do Outlook inclui vários suplementos que permitem que o Outlook se integre a mensagens instantâneas e mídias sociais. Estes podem ser desativados se não forem necessários. Na guia "Arquivo", selecione "Opções" e escolha "Suplementos". Selecione um tipo para gerenciar e clique em "Ir". Você também pode desativar qualquer feed RSS não utilizado.

O Outlook não possui recursos de computador suficientes

O Outlook requer uma quantidade significativa de recursos do computador. A memória recomendada para executar o Outlook é de 512 MB - o dobro da quantidade exigida pelo Excel ou Access. Se o computador for mais antigo ou vários aplicativos grandes estiverem em execução, o Outlook poderá demorar a iniciar devido à quantidade de memória necessária.